Ciąg znaków składający się na identyfikator osoby albo przedmiotu nie znaczy nic, dopóki nie zostanie skojarzony z innymi danymi.

Słysząc samo imię i nazwisko "Jan Kowalski" nie wiemy o kogo chodzi, dopóki nie zostanie nam przedstawiony albo przypomniany. Numer przesyłki nic nam nie mówi, dopóki nie zostanie skojarzony z nadawcą, numerem kontraktu czy z listą pakową. Przykłady można mnożyć.

W zastosowaniach biznesowych identyfikacja polega na tym samym - na skojarzeniu ciągu znaków zakodowanych w identyfikatorze z danymi, które już mamy. Dzięki technologii RFID proces identyfikacji przedmiotów i ludzi może przebiegać automatycznie. Etykieta RFID przymocowana do obiektu zawiera identyfikator, który jest odczytywany w momencie kiedy obiekt wkracza w pole czytnika (np. osoba z identyfikatorem przechodzi do innej strefy chronionej, paleta jest przewożona przez bramę wjazdową magazynu, przesyłka lub półprodukt przekracza kolejne punkty odczytu poruszając się taśmociągiem). Odczytany identyfikator jest wtedy przekazywany do systemu komputerowego, gdzie zostaje skojarzony z danymi o obiekcie. Poprzez skojarzenie identyfikatora z danymi z bazy danych automatyzujemy takie zadania jak:

• rozpoznawanie oznaczonych obiektów (przykład),
• sortowanie i sterowanie urządzeniami,
• przyporządkowanie (np. przedmiotów osobom, elementów do kompletu),
• kontrola dostępu osób do pomieszczeń i przedmiotów.